Аутсорсинг бухгалтерии

Мы предлагаем услуги по ведению вашей бухгалтерии на аутсорсе. Большинство компаний выбирает удаленное бухгалтерское обслуживание за следующие преимущества:

• до 30% экономии расходов на штатного бухгалтера;
• нет риска, что сотрудник заболеет или уйдет в декрет;
• не нужно тратить время на контроль за работой сотрудника.

У нас налажены все необходимые бизнес- процессы и благодаря высокому уровню сервиса работы будут выполнены качественно и в срок.

Что входит в стоимость аутсорсинга бухгалтерии?

Мы гарантируем отсутствие претензий к вашей компании со стороны государственных органов

• выполняется точный расчет налоговых сборов;
• вычисляется безопасный уровень финансовой нагрузки (оптимальный размер для налогов исходя из ожиданий ИФНС);
• составляются все формы налогового и бухгалтерского отчет для последующей сдачи в соответствующие органы;
• выполняется расчет необходимых форм отчетности по заработной плате для ПФР, ИНФС и ФСС РФ;
• при возникновении вопросов по отчетности от налоговых органов или других организаций, мы будем решать их самостоятельно в рамках закона;
• мы проследим за тем, чтобы у вас не возникло долгов перед налоговой и проконтролируем все взаиморасчеты;
• каждый квартал будет выполняться сверка расчетов с внебюджетными фондами;
• оперативно взаимодействуем с налоговыми органами через электронную систему по сдаче отчетности и выходим на связь еще до того, как вам придет запрос от ИФНС.

Защита вас, как работодателя

• каждый месяц будет рассчитываться и начисляться зарплата ваших сотрудников;
• по запросу выполним расчет больничного листа или отпуска;
• проведем в неограниченном количестве любые устные консультации касательно трудового законодательства;
• составим и сдадим любые формы по зарплатной отчетности в соответствующие органы;
• при необходимости проконтролируем ведение взаиморасчетов с сотрудниками и подотчетными лицами.

Бухгалтерский учет на аутсорсинге

• введем все необходимые данные в бухгалтерскую систему 1С, а также проверим на корректность все первичные документы;
• дальнейшая отчетность осуществляется в программе 1С;
• подключим вашу компанию к системам сдачи отчетности во внебюджетные фонды и налоговые органы;
• по своей инициативе осуществляем ежеквартальный внутренний контроль по качеству всех выполненных работ.

Помощь вашему бизнесу

• произведем анализ ваших документов на возможность налоговых рисков;
• при необходимости проконсультируем по снижению налоговой нагрузки;
• любые консультации касательно ведения бухучета, налоговых выплат и ведения бизнеса;
• настроим удаленное подключение и предоставим бесплатный доступ к бухгалтерской программе 1С и программе по вычислению заработной платы и управлению персоналом – 8.2 и 1С;
• оптимизируем как предстоящие, так и последующие налоговые выплаты.

3 причины доверить аутсорсинг бухгалтерии именно нам

Бесплатно оптимизируем налоги и проведем налоговый аутсорсинг

Налоги – это актуальный вопрос для каждого, кто занимается бизнесом или работает с финансовыми потоками. Мы понимаем, что никто не хочет отчислять в налоговую слишком много, но и иметь проблемы с законом тоже очень рискованно. Поэтому мы внимательно следим за документооборотом и налоговой безопасностью своих клиентов и снижаем налоговые риски с помощью инструментов финансовой оптимизации.

На практике оказывается, что каждый второй клиент имеет возможность снизить налоговое бремя и оптимизировать расходы вполне законными способами. У нас работают грамотные налоговые консультанты и опытные юристы, которые в совершенстве владеют механизмами решения подобных вопросов.

В среднем цена разового проекта по налоговой оптимизации колеблется на уровне 250.000 рублей. Для своих клиентов, с которыми у нас заключен договор на налоговый аутсорсинг, мы проводим процедуру совершенно бесплатно.

Хотите привести свои налоги в порядок? Станьте одним из наших клиентов!

Автоматизация документооборота

Обычный кабинет бухгалтера, это заваленные папками шкафы, в которых невозможно быстро найти нужный документ.

Мы избавим вас от этого кошмара – все документы будут оцифрованы и введены в программу 1С. Благодаря этому поиск договора или иного документа займет считанные секунды.

Это огромное преимущество во время налоговых проверок и прочих операций с документооборотом компании. Колоссальная экономия времени и нервов для наших клиентов.

Проверка качества на двух уровнях

Нами была разработана жесткая система автоматизированного контроля, при помощи которой риск «человеческого фактора» был сведен к минимуму:

• Контроль за правильной последовательностью процесса учета.
• Внутренние аудиторы нашей компании контролируют работу бухгалтеров.

Таким образом исключены ошибки в документах перед подачей отчетов в государственные органы, услуги клиентам оказываются на достойном уровне.

Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге

Что нужно делать вам:

Собирать все приходящие в течение месяца документы и передавать их нашему курьеру. Заведите для этого специальное место, чтобы бумаги не терялись, и мы могли их забрать вовремя и в полном объеме.

Что будем делать мы:

В заранее оговоренные даты наш курьер приходит за документами и передает их нам. Далее выполняются следующие шаги:

• акты, счета-фактуры, накладные и платежные документы проверяются на соответствие правилам оформления и требованиям действующего законодательства;
• если есть необходимость замены документа или отсутствует та или иная бумага, мы оперативно сообщаем вам об этом в письменной форме;
• документы оцифровываются и заводятся в бухпрограмму 1С;
• оформляется прием документов для учета.

Расчет и уплата налогов

Вам необходимо

• Заблаговременно утвердить желаемую сумму налогов и самостоятельно подготовить платежные поручения на оплату налоговых сборов. По запросу мы оплатим налоги вашей компании сами.

Наши действия:

• за 14 дней до подачи отчетности информируем вас о сумме предстоящей налоговой нагрузки и предлагаем пути оптимизации налогового сбора;
• получаем ваш ответ и в соответствии с ним корректируем итоговую сумму налогов;
• сообщаем вам реквизиты для оплаты сборов, или осуществляем платеж самостоятельно;
• отправляем в ИФНС ваши отчетные документы.

Расчеты с персоналом

Что делаете вы:

• информируете нас о новых сотрудниках и всех изменениях в их рабочем пространстве: больничные, отпуска, декрет и увольнение;
• согласовываете и при необходимости корректируете табель рабочего времени подчиненных перед днем расчета заработной платы.

Что делаем мы:

• собираем поступающую от вас информацию по учету рабочего времени сотрудников и ждем от вас подтверждения;
• выполняем расчет «зарплатных налогов». Вы сами их оплачиваете, либо поручаете это нам;
• зарплатная отчетность формируется и отправляется в ИФНС.

Коммуникации

Если вам понадобится консультация по налогам, бухгалтерскому учету или трудовому законодательству, наш персональный консультант предоставит нужного специалиста. При возникновении любых вопросов по документам с нашей стороны, мы оперативно свяжемся с вами.